學(xué)校數(shù)據(jù)的多重保護解決方案

前言

群暉 DSM 操作系統(tǒng)的易用性,將 NAS 的使用和維護降低了技術(shù)門檻。對于多樣化的應(yīng)用體驗,視頻監(jiān)控的組網(wǎng)和設(shè)置讓人出乎意料的感覺很簡單。


組織背景

某名校電車隊,是大學(xué)生電動方程式賽車車隊,車隊每年自主設(shè)計并制造一輛大學(xué)生電動方程式賽車,并參加大學(xué)生電動方程式系列賽事。車隊自 2013 年 3 月正式成立至今,對速度和效率的追求以及對環(huán)境的關(guān)注凝聚了150 余位具有國際視野以及創(chuàng)新思維的 DIAN Racer,車隊成員團結(jié)協(xié)作充滿熱情。車隊從無到有,如今初具規(guī)模,為成為一支高水平、國際化的車隊打下了堅實基礎(chǔ)。


2016 賽季是某名校電車隊第三次參與中國賽,取得了最佳動力總成績第一名、效率測試第二名、賽車設(shè)計第三名、耐久性能第三名、擎速賽車工程師二等獎、總成績國內(nèi)第三和全國一等獎的好成績。

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面對的挑戰(zhàn)

作為學(xué)生自主管理的賽車車隊,車隊將各子系統(tǒng)總負責(zé)人作為核心成員,由普通隊員輔助其進行設(shè)計,從管理架構(gòu)上分為隊長、組長、隊員,兩種身份的并行在涉及車隊核心技術(shù)的很多方面造成了權(quán)限管理的困難。這正是某名校電車隊核心的管理難題,總體來說對于學(xué)生自主管理的賽車隊主要面對以下幾點管理和運維問題:

在賽車設(shè)計階段,賽車的總體裝配數(shù)字模型將保持高頻率的更新,賽車上各個部件也將進行多次迭代,設(shè)計文件在記錄設(shè)計過程和作為培訓(xùn)新隊員的資料都非常重要,如何系統(tǒng)、方便的備份設(shè)計文件一直給車隊帶來的不小的困擾。

為加強車隊管理、統(tǒng)籌賽車設(shè)計,車隊經(jīng)常需要統(tǒng)計全車零件、統(tǒng)計加工情況和進度,常年存在需要收取來自多位隊員的文檔、表格,然后匯總成一份總表的情況,收集和匯總的時間浪費是一個深刻的痛點。

在車隊工作室進行設(shè)計工作時,對于較大文件通過郵件方式在電腦間傳輸上傳時間很長,通過 U 盤等存儲介質(zhì)傳輸沒有辦法在服務(wù)器上存儲,不方便不在電腦旁只有手機能操作等情況的調(diào)取。

車隊隊員們經(jīng)常在工作室進行復(fù)合材料加工和電路板焊接布線,對工作過程的記錄和調(diào)取,以及用于新成員的培訓(xùn)和排查加工過程中的疏漏,一直都很難解決。

由于之前出現(xiàn)過由于磁盤損壞造成大面積返工的情況,在保證數(shù)據(jù)安全的問題上我們一直比較敏感,不希望影響項目進度的關(guān)鍵文件丟失。


解決方案

根據(jù)車隊目前存在的管理痛點,選擇了群暉 DS916+ 并采用了 8GB 內(nèi)存,同時搭配希捷 IronWolf 酷狼硬盤,另外再架設(shè)了兩個監(jiān)控攝像頭,對車隊工作室進行實時監(jiān)控,更全面的了解工作進度外,還能保障車隊的環(huán)境安全以及工具的統(tǒng)一存放。

數(shù)據(jù)的多重保護:備份、監(jiān)測和冗余


群暉自有的 DSM 操作系統(tǒng)所提供的備份工具,能很大程度降低病毒的風(fēng)險,并且可以快速應(yīng)對勒索軟件,保護車隊的所有數(shù)據(jù)。車隊通過使用 Cloud Station Backup ,自動將電腦上所有數(shù)據(jù)進行備份,Cloud Station Backup 的多版本備份,還能將文件恢復(fù)到指定的歷史版本,大大節(jié)約了在收集歷史版本、全隊統(tǒng)一更新總裝模型上消耗的時間。


當(dāng)然,硬盤的機械性損耗以及導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失是讓車隊最憂心的問題,為此,車隊選用希捷 IronWolf 酷狼硬盤,搭配群暉 DSM 6.1 可使用硬盤健康管理工具——IHM,幫助車隊更及時的發(fā)現(xiàn)硬盤問題。同時設(shè)置 RAID 陣列的方式進行數(shù)據(jù)冗余保護。


團隊中的權(quán)限設(shè)置和多部門在線協(xié)作

在采用群暉的存儲解決方案之前,某名校電車隊常常困惑于車隊管理人員、子系統(tǒng)負責(zé)人、組員之間的權(quán)限管理問題,也因為各個部門協(xié)同的資料匯總等影響了工作的效率,針對這兩個問題:


權(quán)限設(shè)置:用戶群組解決身份的二重性

通過使用 DSM 系統(tǒng)的用戶群組功能,解決隊員身份的二重性問題,針對既是核心隊員(群組 A)又是組長(群組 B)的隊員,可以通過群組實現(xiàn)交叉管理,比如查看各組任務(wù)文檔,工作進度,亦或查看只有核心人員才能讀寫的機密文檔等。


團隊協(xié)作:一套將所有用戶數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)的在線 Office 套件

一份很簡單的任務(wù)——統(tǒng)計車上所有零部件的質(zhì)量,在過去可能需要所有相關(guān)的隊員一一完成,然后再安排專人進行匯總。而群暉 DSM 套件中的 Office 套件,讓任務(wù)化繁為簡——所有隊員直接在共享文檔和表格中完成數(shù)據(jù),當(dāng)最后一位隊員填寫完數(shù)據(jù)后,質(zhì)量統(tǒng)計表就已經(jīng)完成。并且群暉 Office 套件的文件留存在本地,不經(jīng)過第三方服務(wù)器,能夠切實保障很多敏感數(shù)據(jù)的隱私安全。



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便捷的共享文件管理與傳輸

車隊的大文件主要有兩方面:視頻和數(shù)模文件。對于視頻,主要使用 Video Station 在線觀看,并不需要下載到個人電腦上。而對于較大的數(shù)模文件,通過 File Staion 配合網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器映射,可以直接將共享文件夾作為電腦一塊硬盤一樣使用,方便隨時調(diào)取 NAS 上的數(shù)據(jù)。


而面對不在工作室,在寢室或是圖書館需要訪問 NAS 的情況,受限于校園內(nèi)網(wǎng)絡(luò)拓補結(jié)構(gòu)的局限,車隊通過使用 Quickconnect 快連服務(wù)可以輕松在外網(wǎng)環(huán)境下訪問 NAS,同時也避免了需要使用 U 盤等存儲介質(zhì)的情況。



簡單、友好的視頻監(jiān)控

Surveillance Station 的快速響應(yīng)、回放功能也讓車隊印象深刻,不僅是能夠進行視頻監(jiān)控的文件存取、循環(huán)錄影,更加便捷的是在線回看和根據(jù)時間段進行下載的功能。解決了為尋找需要的素材要找上幾個小時的痛點,而且減少了視頻制作隊員的硬盤壓力,只需要下載需要片段即可,交互設(shè)計很人性化。


成果

相對于某名校電車隊之前使用的網(wǎng)盤,特別在本地網(wǎng)絡(luò)中,上傳速度和下載速度都有顯著的提升,基本可以跑到隊員們筆記本網(wǎng)卡的極限速度。而且對于賽季新設(shè)計、資金使用情況的敏感信息,不用擔(dān)心存儲在第三方服務(wù)器上隱私泄露的風(fēng)險,安全性大大提升。通過磁盤陣列 RAID 和硬盤健康管理 IHM 也能很好的降低存儲介質(zhì)出現(xiàn)問題的風(fēng)險。


其他比如支持設(shè)置自動關(guān)機、支持風(fēng)扇聲音調(diào)整、支持計劃任務(wù)等功能及其在控制面板內(nèi)的便捷設(shè)置,都讓某名校電車隊感受到了群暉 NAS 產(chǎn)品在軟件層面的以人為本,恰到好處的考慮到了用戶的需求。


而相較于其他 NAS 產(chǎn)品,群暉的 DSM 系統(tǒng)的易用性成為某名校電車隊選擇它的主要原因。DSM 系統(tǒng)通過合理、簡潔的規(guī)劃和設(shè)計,盡可能的直觀化、簡易化 NAS 的使用和管理,這種很接近手機上的交互體驗在使用上很流暢,同時對于非網(wǎng)絡(luò)管理出身的車隊隊員,使用起來也很友好。這些在 NAS 這類聽起來"很專業(yè)"的產(chǎn)品上,對于普通用戶是喜聞樂見的。